JOIN US ! Administrative & Marketing Assistant
Notre client
LIREA est Un nouveau concept de conseil en recrutement axé sur les candidats à forte valeur ajoutée, avec une approche qualitative & quantitative (double Q Model) qui permet de servir nos clients en proposant une solution professionnelle aussi créative que ciblée.
LIREA offre une approche globale et flexible parfaitement adaptée au monde économique auquel font face nos clients :
• Globale grâce à la maîtrise de toutes les méthodes de sourcing : Executive Search, Advertised Selection, Proactive Search, Sourcing à l’international et Management du Changement,
• Innovante grâce à une approche permettant de créer des passerelles sécurisantes entre secteurs économiques,
• Flexible grâce à nos formules variées d’intégration des Compétences, des Talents ou des Profils requis.
Afin de nous accompagner dans notre développement, LIREA renforce ses équipes. Rejoignez-nous !
LIREA offre une approche globale et flexible parfaitement adaptée au monde économique auquel font face nos clients :
• Globale grâce à la maîtrise de toutes les méthodes de sourcing : Executive Search, Advertised Selection, Proactive Search, Sourcing à l’international et Management du Changement,
• Innovante grâce à une approche permettant de créer des passerelles sécurisantes entre secteurs économiques,
• Flexible grâce à nos formules variées d’intégration des Compétences, des Talents ou des Profils requis.
Afin de nous accompagner dans notre développement, LIREA renforce ses équipes. Rejoignez-nous !
Vos Responsabilités
Vous aurez principalement en charge:
En tant que Administrative Assistant :
• Les tâches administratives telles que des activités liées à la gestion administrative & financière de la société dont différents Tableaux de bords hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
• La maintenance et le suivi de tous les aspects légaux (Compliance) liés à notre métier (Contrats, Charte de la Diversité, CNIL, Formulaires)
• La gestion, la recherche et la validation des Fournisseurs de LIREA ainsi que la maintenance de la base de données « Fournisseurs ».
• La participation aux obligations de conformité de notre base de données Clients-Candidats ainsi que la gestion des flux administratifs liés à l’enregistrement des candidats et planification de rendez-vous.
• La gestion et la maintenance du plan de formation et de toutes ses composantes
En tant que Marketing Assistant
• L’élaboration et le déploiement du Plan Marketing au travers d’actions concrètes, le suivi de ces actions et des améliorations ainsi que la relation avec tous les intervenants concernés externes ou internes.
• La maintenance du Site et son optimisation et la structuration de toutes les actions afférentes à notre Stratégie E-Marketing et plus particulièrement E-Social Marketing et le Sourcing.
• L’élaboration et l’amélioration de nos Supports Marketing (Marketing Tools)
En tant que Administrative Assistant :
• Les tâches administratives telles que des activités liées à la gestion administrative & financière de la société dont différents Tableaux de bords hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
• La maintenance et le suivi de tous les aspects légaux (Compliance) liés à notre métier (Contrats, Charte de la Diversité, CNIL, Formulaires)
• La gestion, la recherche et la validation des Fournisseurs de LIREA ainsi que la maintenance de la base de données « Fournisseurs ».
• La participation aux obligations de conformité de notre base de données Clients-Candidats ainsi que la gestion des flux administratifs liés à l’enregistrement des candidats et planification de rendez-vous.
• La gestion et la maintenance du plan de formation et de toutes ses composantes
En tant que Marketing Assistant
• L’élaboration et le déploiement du Plan Marketing au travers d’actions concrètes, le suivi de ces actions et des améliorations ainsi que la relation avec tous les intervenants concernés externes ou internes.
• La maintenance du Site et son optimisation et la structuration de toutes les actions afférentes à notre Stratégie E-Marketing et plus particulièrement E-Social Marketing et le Sourcing.
• L’élaboration et l’amélioration de nos Supports Marketing (Marketing Tools)
Votre profil
Rigoureux et réactif, votre personnalité séduit et participe activement à notre mission commune: un développement qualitatif et la satisfaction totale du client.
En relation avec nos candidats, nos fournisseurs, nos clients, vous avez le sens du service, la capacité de moduler votre communication.
Vous avez l’esprit d’équipe, un goût pour l’excellence.
Expérience:
Profil expérimenté ou première expérience acceptée. L’essentiel est d’avoir confirmé ses capacités d’organisation, d’autonomie, de professionnalisme, ainsi que son goût pour les contacts, les activités à l’international ; votre formation vous ayant apporté une culture générale économique, juridique, comptable et informatique.
Formation:
Niveau bac+3/Bac+4 minimum type Commerce International ou Gestion.
Langues:
Niveau bac+3/Bac+4 minimum type Commerce International ou Gestion
Informatique:
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point) des réseaux sociaux, d’internet en général.
En relation avec nos candidats, nos fournisseurs, nos clients, vous avez le sens du service, la capacité de moduler votre communication.
Vous avez l’esprit d’équipe, un goût pour l’excellence.
Expérience:
Profil expérimenté ou première expérience acceptée. L’essentiel est d’avoir confirmé ses capacités d’organisation, d’autonomie, de professionnalisme, ainsi que son goût pour les contacts, les activités à l’international ; votre formation vous ayant apporté une culture générale économique, juridique, comptable et informatique.
Formation:
Niveau bac+3/Bac+4 minimum type Commerce International ou Gestion.
Langues:
Niveau bac+3/Bac+4 minimum type Commerce International ou Gestion
Informatique:
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point) des réseaux sociaux, d’internet en général.
Disponibilité
Immédiate
Location / Lieu / Ubicación
Paris 75, France